La comptabilité est une discipline qui peut nécessiter la réalisation de certaines tâches basiques et répétitives. Leur réalisation requiert non seulement du temps, mais aussi du personnel. Heureusement, il existe aujourd’hui des logiciels conçus uniquement pour automatiser la tenue de compte. Pourquoi utiliser un tel dispositif ? Voici quelques avantages qu’il est important de connaître.
Un gain de temps inestimable
En affaire, quel que soit le secteur ou l’activité concernés, l’entreprise doit effectuer une tenue de compte. Outre le fait qu’il s’agisse d’une fonction fondamentale à son bon fonctionnement, la tenue de compte est également perçue comme étant une contrainte légale et administrative. En choisissant d’automatiser la comptabilité grâce à l’utilisation d’un logiciel adapté, l’utilisateur s’offre la possibilité de gagner plus de temps dans la réalisation des autres tâches qu’incombe son travail. L’automatisation tenue de compte consiste principalement à éliminer les processus manuels de la comptabilité. C’est-à-dire toutes les actions répétitives et chronophages rattachées à ce travail. Les processus sont effectués par des programmations en ligne, via des solutions entièrement programmées à cet effet. Cette automatisation concerne notamment la gestion de la paie ou encore la dématérialisation des factures. Elle concerne également toutes les saisies comptables telles que la saisie des relevés bancaires et celle des écritures de paie. En automatisant toutes ces tâches, un temps considérable est alors libéré. Celui-ci sera utile à l’entreprise dans le sens qu’elle lui permettra de se concentrer davantage sur des travaux plus importants. C’est-à-dire à fortes valeurs ajoutées. Pour connaître toutes les fonctionnalités proposées par un logiciel de comptabilité, cliquez ici.
Une réduction importante du nombre d’erreurs
Comme le dit si bien l’adage « l’erreur est humaine ». Même un expert-comptable expérimenté peut commettre des erreurs dans la réalisation de la tenue de compte de l’entreprise pour qui il travaille. C’est pour réduire au maximum ces erreurs que de nombreux programmeurs et développeurs proposent des logiciels de comptabilité qui ne cessent d’être révisés et mis à jour. Choisir d’automatiser la tenue de compte est donc une solution pratique et efficace de gagner du temps tout en bénéficiant d’un bilan réalisé correctement. Les fonctionnalités proposées par un tel logiciel permettent notamment de réduire les doubles saisies et les recopient d’informations. Elles permettent également de limiter les erreurs arithmétiques et les problèmes qui peuvent en découler. L’automatisation de la tenue de compte est donc une solution idéale pour éviter aux comptables de perdre son temps à corriger une écriture, de vérifier continuellement des bilans et de se focaliser davantage sur des tâches plus productives pour l’entreprise. Bref, rendre la tenue comptable automatique revient à limiter les risques d’erreurs lors de la tenue manuelle des comptes tout en réduisant les tâches chronophages sans aucune valeur ajoutée.
La simplification des échanges entre l’entreprise et l’expert-comptable
En général, l’utilisateur du logiciel, c’est-à-dire l’expert-comptable engagé par l’entreprise dispose d’un accès en ligne direct à l’outil et toutes les fonctionnalités qu’il propose. Cet accès illimité lui permet de suivre les comptes de l’entreprise en temps réel. Si l’équipe de marketing souhaite connaître le budget qui lui reste, il peut contacter l’expert-comptable qui demandera à l’outil de réaliser rapidement les comptes. Si le président souhaite avoir à sa disposition les comptes générales de l’entreprise, il lui est désormais possible de le recevoir dans les heures. Les échanges entre l’expert-comptable et l’entreprise est donc plus simple. Sans compter que les données comptables sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté et par tous ceux qui désirent y accéder. Cela permet également d’améliorer la confiance entre les deux parties. Il est bien évidemment possible de gérer l’accessibilité aux données pour assurer la sécurité des informations personnelles de l’entreprise.